Het kan voorkomen dat je geconfronteerd wordt met een afdrukprobleem met Word. Dit wordt bevestigd wanneer je van de software foutmeldingen ontvangt bij elke afdruk. Soms tonen de bestanden die je afdrukt in plaats van teksten, meerdere betekenisloze symbolen. Dit zijn onder andere signalen die aangeven dat de software niet werkt. Om dit op te lossen, is het noodzakelijk dat je een probleemoplossing uitvoert. Wat zijn dan de oorzaken van een afdrukfout? Wat zijn de verschillende stappen die je moet volgen om de oorzaak van deze fout te achterhalen? Antwoorden vind je in dit artikel.
Wat zijn de waarschijnlijke oorzaken van een afdrukfout?
Om een oplossing te proberen, is het noodzakelijk om de waarschijnlijke oorzaken van de afdrukfout te kennen. Meestal behoren deze tot verschillende categorieën.
Zie ook : De Puff: Wat is het echt?
Ten eerste kan het gaan om beschadigde inhoud of een beschadigd bestand dat de afdruk van het document blokkeert. Het probleem kan ook liggen bij het Word-programma of het Windows-besturingssysteem. Zelfs als je weet hoe je een document scant of hoe je met een printer afdrukt, kan deze laatste een blokkade vormen voor het afdrukken van je document.
Hoe dan ook, het kennen van de oorzaak van de fout stelt je in staat om de juiste oplossing te vinden. Het is echter niet aan te raden om aannames te doen over de oorsprong van je probleem. Je moet eerder een diagnose stellen en enkele stappen volgen om de werkelijke oorzaak van het probleem te achterhalen. Laten we in de rest van het artikel de verschillende probleemoplossingsprocedures en de nodige maatregelen ontdekken.
Verder lezen : Wat zijn de bestbetaalde banen zonder diploma?
Hoe weet je wat het probleem is dat voorkomt dat Word afdrukt?
De te volgen stappen zijn als volgt:
Stap 1: Probeer andere documenten af te drukken
In Word kunnen afdrukfouten voortkomen uit de beschadiging van bepaalde documenten, lettertypen of grafische inhoud. Voordat je overgaat tot een herinstallatie van de software of de stuurprogramma’s, kun je proberen andere documenten af te drukken.
Voor Word 2007 tot 2019, volg je deze stappen:
- Open in de Word-software een nieuw document;
- Typ =rand(10) op de eerste regel van je document en druk op Enter;
- Probeer een afdruk.
Als het document afdrukt, wijzig dan het lettertype of voeg een tekenobject, een clipartafbeelding of een tabel in. Probeer vervolgens opnieuw af te drukken.
Door deze test uit te voeren, kun je de afdrukcapaciteit van je software evalueren. Je ontdekt mogelijk grafieken die niet kunnen worden afgedrukt. Bovendien, als je geen foutmeldingen ontvangt, is het zeer waarschijnlijk dat je bestand beschadigd is. Probeer daarom de volgende procedure.
Stap 2: Afdrukken in andere programma’s
Afdrukproblemen zijn van twee soorten: die welke alleen Word beïnvloeden en die welke andere of bijna alle Windows-programma’s beïnvloeden. Om te controleren of het probleem al dan niet wijdverspreid is in je systeem, kun je de volgende procedure volgen.
Test in WordPad
Begin met het afdrukken van een platte tekstbestand.
Ga eerst naar WordPad. De toegang varieert afhankelijk van het besturingssysteem dat je hebt.
Met Windows 8:
- Druk op de Windows-toets op je toetsenbord;
- Typ WordPad in de zoekbalk;
- Klik op WordPad.
Met Windows 7, ga naar:
- Alle programma’s
- Accessoires;
- Selecteer WordPad.
Eenmaal in het WordPad-document, typ je een willekeurige tekst. Ga naar het menu Bestand en selecteer de opdracht Afdrukken. Bevestig om je document af te drukken.
In WordPad kun je ook proberen afbeeldingen of specifieke lettertypen af te drukken. Als je echter nog steeds problemen ondervindt bij het afdrukken van het bestand vanuit deze software, overweeg dan andere opties. Je kunt bijvoorbeeld een test uitvoeren van de afdrukfuncties van andere Office-programma’s of je webbrowser.
Als dat niet lukt, probeer dan direct af te drukken met de printer. Wanneer al deze pogingen tevergeefs zijn, weet dan dat het probleem zich ofwel op het niveau van de printerdriver bevindt, ofwel op het niveau van de hardware. Het kan ook een fout in je besturingssysteem zijn of een probleem met de internetverbinding.
Daarom kun je doorgaan met de controles om de basis van het probleem te bepalen. Je kunt:
- Proberen het bestand af te drukken met andere printerdrivers;
- Het Word-programma herzien;
Of, Windows doorbladeren en opnieuw opstarten.