Es kann vorkommen, dass man mit einem Druckproblem in Word konfrontiert wird. Dies wird bestätigt, wenn Sie vom Programm Fehlermeldungen bei jedem Druck erhalten. Manchmal zeigen die Dateien, die Sie drucken, anstelle von Texten zahlreiche bedeutungslose Symbole an. Dies sind unter anderem Zeichen, die darauf hinweisen, dass das Programm ausgefallen ist. Um dies zu beheben, ist es notwendig, dass Sie eine Fehlersuche durchführen. Was sind also die Ursachen für einen Druckausfall? Welche Schritte sind erforderlich, um die Ursache dieses Fehlers zu finden? Antworten darauf finden Sie in diesem Artikel.
Was sind die wahrscheinlichen Ursachen für einen Druckausfall?
Um eine Lösung zu finden, ist es notwendig, die wahrscheinlichen Ursachen für den Druckausfall zu kennen. In den meisten Fällen gehören diese verschiedenen Kategorien an.
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Zunächst könnte es sich um einen beschädigten Inhalt oder eine beschädigte Datei handeln, die den Druck des Dokuments blockiert. Auch das Programm Word oder das Betriebssystem Windows könnten das Problem verursachen. Selbst wenn Sie wissen, wie man ein Dokument scannt oder wie man mit einem Drucker druckt, kann dieser dennoch ein Hindernis für den Druck Ihres Dokuments darstellen.
Wie auch immer, die Kenntnis der Ursache des Ausfalls wird Ihnen helfen, die geeignete Lösung zu finden. Es wird jedoch davon abgeraten, Vermutungen über die Herkunft Ihres Problems anzustellen. Stattdessen sollten Sie eine Diagnose stellen und einige Schritte unternehmen, um die tatsächliche Ursache des Problems zu finden. Lassen Sie uns im Folgenden die verschiedenen Verfahren zur Fehlersuche und die erforderlichen Maßnahmen entdecken.
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Wie erkennt man das Problem, das Word am Drucken hindert?
Die Schritte, die zu befolgen sind, sind wie folgt:
Schritt 1: Drucken Sie andere Dokumente aus
In Word können Druckfehler von der Beschädigung bestimmter Dokumente, Schriftarten oder grafischer Inhalte herrühren. Daher sollten Sie, bevor Sie eine Neuinstallation der Software oder der Treiber vornehmen, versuchen, andere Dokumente zu drucken.
Für Word 2007 bis 2019 gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie in Word ein neues Dokument;
- Geben Sie =rand(10) in die erste Zeile Ihres Dokuments ein und drücken Sie Enter;
- Versuchen Sie zu drucken.
Falls das Dokument gedruckt wird, ändern Sie die Schriftart oder fügen Sie ein Zeichnungsobjekt, ein Clipart-Bild oder eine Tabelle ein. Versuchen Sie anschließend erneut zu drucken.
Mit diesem Test können Sie die Druckfähigkeit Ihrer Software bewerten. Sie entdecken möglicherweise Grafiken, die nicht gedruckt werden können. Wenn Sie hingegen keine Fehlermeldungen erhalten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Datei beschädigt ist. Versuchen Sie daher das folgende Verfahren.
Schritt 2: Drucken Sie in anderen Programmen
Druckprobleme sind von zwei Arten: solche, die nur Word betreffen, und solche, die andere oder fast alle Windows-Programme betreffen. Um zu überprüfen, ob das Problem in Ihrem System verbreitet ist oder nicht, können Sie das folgende Verfahren befolgen.
Testen Sie in WordPad
Beginnen Sie damit, eine Textdatei zu drucken.
Zunächst gehen Sie zu WordPad. Der Zugang variiert je nach Betriebssystem, das Sie verwenden.
Mit Windows 8:
- Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur;
- Geben Sie WordPad in die Suchleiste ein;
- Klicken Sie auf WordPad.
Mit Windows 7, gehen Sie zu:
- Alle Programme
- Zubehör;
- Wählen Sie WordPad aus.
Sobald Sie im WordPad-Dokument sind, geben Sie irgendeinen Text ein. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie den Befehl Drucken. Bestätigen Sie, um Ihr Dokument zu drucken.
In WordPad können Sie auch versuchen, Bilder oder bestimmte Schriftarten zu drucken. Wenn Sie jedoch weiterhin Schwierigkeiten haben, die Datei aus dieser Software zu drucken, ziehen Sie andere Optionen in Betracht. Sie können beispielsweise die Druckfunktionen anderer Office-Programme oder Ihres Webbrowsers testen.
Sollte dies fehlschlagen, drucken Sie direkt mit dem Drucker. Wenn all diese Versuche erfolglos sind, wissen Sie, dass das Problem entweder beim Druckertreiber oder bei der Hardware liegt. Es könnte auch ein Ausfall Ihres Betriebssystems oder ein Problem mit der Internetverbindung vorliegen.
In diesem Fall können Sie die Überprüfungen fortsetzen, um die Ursache des Problems zu bestimmen. Man kann:
- Versuchen, die Datei mit anderen Druckertreibern zu drucken;
- Das Programm Word überprüfen;
Oder Windows durchsuchen und neu starten.